第2711章

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“首先是要心细,有些时候好记性不如烂笔头,随身带一个本子,领导交代下来的事情,都记好了,防止回头忘记了,甚至有些时候,领导也是想起来了交代一句,回头可能领导自己都忘记了,但是你不能忘记,要记得提醒领导哦a。

领导的事情多,工作比较杂,行程比较满,所以有些事情,领导可以忘,你要记得,但说真的,人记不住忘记了也正常,但是记在本子上,就是为了防止这种情况的出现。”

“其次就是领导要见什么人,什么人是领导愿意见的,可以直接安排的,主要看领导时间,只要是领导有时间就可以安排,什么人是领导不愿意见的,需要直接替领导挡着,什么样的人,是你拿捏不准的,需要请示的,这三类人要分好。

该直接安排的,你请示了,一次两次行,次数多了,领导肯定不高兴,该请示的,你没有请示,直接安排了,替领导做主了,那领导同样不会高兴,最严重的就是,领导不愿意见的,你给安排上了。

领导见客人的时候,也有讲究,见什么人,是不能有其他人在场的,你要主动懂得回避,领导见什么人是需要你在场,让对方有些话说不出来的,你不能离开,要全程陪着,让领导避嫌,这个中间什么尺寸呢,时间长了,你就明白了……”

“还有领导的通讯录,一般的处级干部找领导,你记不住名字,记不住电话号码,这没有问题,处级干部找江主任,肯定不会挑你的理,但是和江风同级的干部,比如说其他的副主任,那就不一样了,你要是记不住电话号码,那回头肯定是要找你麻烦的。

最严重的是,上级领导干部,比如说高主任,比如说省里的一些领导,给江主任打电话的时候,其实其他的副主任还好,但是江主任这边你要格外注意,因为看好江主任的领导比较多,那个领导打电话,听声音,记电话号码……”

“最后就是一些应酬和不方便公开的事情,当秘书能接触到领导很多比较私密的事情,这个时候就要求你要能辩证地看待问题,也需要你帮着领导排忧解难……”

张主任传授着张冠群一些当秘书的经验,张冠群也如饥似渴地汲取着这些经验。

转眼间半个小时的时间就过去了,张主任说的口干舌燥的,端起桌上的茶杯喝了一口以后,笑着说道:“行了,今天就说到这里吧,反正当秘书是一个细致,又需要能把握分寸的工作,要求高,但是将来前途也光明,同时还很锻炼人,你要是有什么不懂的,回头可以再来问我。”

“谢谢主任,谢谢主任,您这些都是金玉良言,我一定铭记于心。”张冠群看着张主任感激地说道。

张主任笑着摆摆手:“以后你还需要在工作中总结,留心观察,我看好你,好好的努力吧,行了,我特意让你们部门的王科长留下来,把你手里的工作给他交接一下,我也要去吃饭去了。”